Komm klar!

Komm klar!

Für den einen mag es eine unfreundliche Anfeindung sein. Für den anderen bedeutet es etwas Positives. So auch für Claudia Otto, Dipl.-Sozialpädagogin und Mediatorin; sie hat sich diesen Satz zum Motto gemacht. Klar kommunizieren, um klar zu kommen.

Wir kennen uns schon einige Jahre. Doch einige Fragen blieben bislang ungeklärt. Deshalb habe ich ihr diese 3 Fragen gestellt.

Wie bist du zur „klaren Kommunikation“ gekommen?

In meiner Zeit als Schulsozialarbeiterin habe ich erlebt, wie Konflikte durch eine unachtsame Sprache entstehen und eskalieren. Ich habe erlebt, dass nur ein kleines Wort einen riesigen Unterschied machen kann und natürlich der Ton die Musik macht. Ich habe festgestellt, dass Körpersprache extrem wichtig ist beim „Versenden“ einer Nachricht und dass die Haltung gegenüber anderen Menschen den Unterschied macht. Und… wie wichtig ZUHÖREN ist. Ich habe in dieser Zeit so viel über menschliche Kommunikation gelernt und mich entsprechend weitergebildet (u. a. zur Mediatorin), dass ich das Bedürfnis verspürt habe, alles, was ich gelernt hatte, weiterzugeben. Damit ist die Hoffnung auf ein friedlicheres Miteinander verbunden.

Wo siehst du die Herausforderungen im Alltag, klar zu kommunizieren?

Die Herausforderung für klare Kommunikation im Alltag ist ganz klar der Alltag… Wichtig ist mir ja nicht nur die klare Kommunikation, sondern vor allem eine wertschätzende Kommunikation. Die leidet ganz klar, wenn man z. B. durch Alltagssorgen, Stress und Ungeduld unachtsam gegenüber seinen Mitmenschen wird. Denn in unsere Kommunikation fließen ja auch alle unsere Gefühle und vor allem auch erfüllte und unerfüllte Bedürfnisse mit ein. Wir nehmen Dinge persönlich, werten sie vielleicht anders als sie gemeint waren und reagieren dann unsererseits unangemessen. Außerdem empfinde ich es als Herausforderung im Alltag, dass wir täglich konfrontiert werden mit Hass-Kommentaren, Populismus, Beleidigungen und dem Abwerten von Menschen und das fast zur Normalität gehört. Ich bin erschrocken darüber, dass viele Menschen sich davon nicht abgestoßen, sondern eher angezogen fühlen. Orientierung zu finden, in so einer Zeit, ist nicht einfach, aber es lohnt sich, dranzubleiben und positive, wertschätzende Alternativen in der alltäglichen Kommunikation aufzuzeigen.

Gibt es besondere Begegnungen in deinem Leben, die dich nachhaltig beeinflusst haben?

Oh ja, bezogen auf den Job sind es vor allem zwei Kommunikationstrainer*innen, die ich im Rahmen von Seminaren zum Thema wertschätzende und gewaltfreie Kommunikation kennengelernt habe und die ich sehr für ihre Haltung gegenüber Menschen und die ruhige, souveräne Art bei der Lehre bewundere. Die Begegnung mit ihnen hat mich in dem Wunsch bestätigt, mit Menschen das Thema Kommunikation zu reflektieren und mein Wissen weiterzugeben. Inzwischen habe ich meinen ganz eigenen Lehrstil gefunden, aber dieselbe HALTUNG gegenüber Menschen wie meine beiden Vorbilder. Ich weiß, dass ich meine eigenen Stärken habe und viele Teilnehmer*innen meiner Workshops meine lebendige Art und den Humor, mit denen ich die Themen vermittle, schätzen. Ich merke oft, wie meine Begeisterung für das Thema Kommunikation auf sie abfärbt und sie inspiriert. Und das ist es ja, worum es mir geht!

Wenn du mehr über Claudia und ihre Arbeit wissen willst, dann klicke auf https://komm-klar.de/ . Ihr Angebot richtet sich an Schulen, Privatpersonen, Kitas, Unternehmen.

Ich selbst schätze eine klare Kommunikation auch in meinem Arbeitsalltag sehr. Dadurch wird vieles einfacher und Fehler können vermieden werden. Natürlich sollte auch Kritik klar und konstruktiv kommuniziert werden. Das Gleiche gilt für ein Lob 😉

Dein Tag hat nur 24 Stunden. Deshalb solltest du jede Minute nutzen und keine Missverständnisse aufkommen lassen!

Soll ich dir den Rücken frei halten? Dann schreibe mir unter info@buerokram24.de.

DIN 5008 – Neue Schreib- und Gestaltungsregeln 2020

DIN 5008 – Neue Schreib- und Gestaltungsregeln 2020

Zahlengliederung in Fließtexten

Alt: Alle Zahlen mit mehr als drei Stellen werden in Fließtexten in dreistellige Gruppen unterteilt.

Neu: Erst Zahlen mit mehr als vier Stellen werden in Fließtexten in dreistellige Gruppen unterteilt. Das gilt aber nicht für Geldbeträge. Da bleiben es weiterhin „5.000 EUR“.

Beispiel: Statt „5 000“ ist „5000“ erlaubt, aber ansonsten gilt: „50 000“!

Telefon- und Faxnummern

Das Pluszeichen vor der Ländervorwahl soll vorrangig benutzt werden, die 00 ist aber erlaubt.

Mehrere unterschiedliche Nummern (Festnetz, Mobilfunk, Faxnummer) sollen durch Symbole oder Benennung kenntlich gemacht werden. (Das machen Sie wahrscheinlich ganz automatisch.)

Mit der Reform ist es erlaubt, sehr lange Telefonnummern im Sinne der Lesbarkeit zu gliedern. Förderlich kann diese Schreibweise auch für Marketingaspekte sein.

Hervorhebungen

Ab 2020 empfiehlt die DIN 5008 , auf Unterstreichungen als Hervorhebungen zu verzichten. Der Grund für diese Streichung ist, dass diese Art der Hervorhebung mit Unterlängen von Buchstaben kollidiert.

Allerdings ist in der aktuellen Praxis zu beobachten, dass mehr auf Fettschreibung zur Hervorhebung von Texten und Passagen gesetzt wird.

Weitere Beispiele für Neuerungen in der DIN 5008 folgen!

Präsentationen (PowerPointPräsentationen)

Diese Sparte ist komplett neu in die DIN 5008 Richtlinien aufgenommen worden und betrifft

  • Planung
    • Hier geht es um ein gut gestaltetes Design, Klarheit und um die Ausrichtungen an den Rahmenbedingungen. Die Präsentation soll dem Anlass und der Zielgruppe gerecht werden.
  • Schrift
    • Es sollen nicht mehr als zwei unterschiedliche Schriftarten verwendet werden. Wählen Sie eine Schriftgröße, die für alle Teilnehmer gut lesbar ist.
  • Farbe
    • Farben sollen vorsichtig eingesetzt werden und dabei das Corporate Design der Firma wiederspiegeln.
  • Überschriften
    • Diese sollen prägnant und vor allem einheitlich gestaltet sein.
  • Anordnung
    • Sortieren Sie die dargestellten Elemente wie Text, Bilder, Informationen nach dem Grad der Wichtigkeit. Die Sehgewohnheiten Ihres Publikums spielen dabei eine große Rolle.
  • Aufzählungen
    • Benutzen Sie in der Präsentation Reihen- und Rangfolgen mithilfe von Nummerierungen. So vermeiden Sie Textwüsten.
  • Hintergrund
    • Vermeiden Sie in der Präsentation störende Hintergründe und Negativdarstellungen.
  • Bilder und Grafiken
    • Wenn Sie Bilder und/oder Grafiken verwenden, beachten Sie unbedingt das Copyright. Verwenden Sie diese Elemente als unterstützende Faktoren und achten Sie dabei auf eine hohe Qualität.
  • Animationen
    • Hier gilt der Grundsatz weniger ist mehr. Verwenden Sie Folienübergänge und animierte Textpassagen nur sparsam.
  • Handout
    • Ergänzen Sie im Handout die Informationen aus dem Vortrag. Zum Beispiel um Fakten, die im Vortrag keinen Platz gefunden haben. Im Handout abgebildete Folien werden nummeriert. Achten Sie beim Erstellen des Handouts auch auf gute Lesbarkeit aller Daten und Fakten.

Erfahren Sie mehr Wissenswertes vom Schreibbüro unter www.buerokram24.de oder fragen Sie mich persönlich unter info@buerokram24.de. Gern auch telefonisch unter 03521/8370739. Unter https://www.facebook.com/buerotammehentzschel.de bleiben Sie immer auf dem Laufenden und erhalten interessante Neuigkeiten rund um das Leben und Arbeiten im Büro.

Homeoffice angenehm und effizient gestalten

Homeoffice angenehm und effizient gestalten

Aufgrund von Corona arbeiten vielerorts die Menschen im Homeoffice. Für manche Alltag, für andere eine enorme Umstellung zum gewohnten Arbeitsrhythmus. Mit diesen kleinen Tipps gestalten Sie sich ein angenehmes und effizientes Homeoffice und bekämpfen gleichzeitig das Gefühl der Isolation.

  1. Ein eigenes Arbeitsumfeld einrichten. Das schafft eine Abgrenzung und einen mentalen Übergang zum „Home“. Vielleicht sogar den Business-Look tragen und sich wie für die Arbeit zurechtmachen.
  2. Planung und Struktur helfen dabei, sich nicht zu verlieren. To-Do-Listen erleichtern den Start in den Arbeitstag.
  3. Körperliche und mentale Gesundheit ist auch im Homeoffice wichtig. Zeitfenster für eine bildschirmlose Zeit einplanen. Frische Luft schnappen, da wo es aktuell noch möglich ist. Kleine Heimtrainings einplanen. YouTube und Co. bieten dafür kostenfreie Videos, etc. Mit Kollegen und Familie in Kontakt bleiben, um die mentale Gesundheit zu fördern.
  4. Kommunikation mit den Kollegen ist wichtig. Dadurch bleibt man auf dem Laufenden und wirkt dem Gefühl der Isolation entgegen. Gerade in den Netzwerken diskutiert: Videokonferenzen vs. Telko. Was ist effizienter und erweist sich als beste Möglichkeit für das Homeoffice?

Effektive Tools zur Gestaltung des Arbeit im und aus dem Homeoffice habe ich hier auch nochmal aufgelistet. https://www.buerokram24.de/2019/08/12/online-organisationstools-fuer-virtuelle-zusammenarbeit/

Wie gestalten Sie Ihr Homeoffice? Wenden Sie bereits einige der genannten Tipps an? Haben Sie weitere Tipps Buy Doxycycline , die Ihnen das Homeoffice erleichtern? Machen Sie diese gern in meiner Facebook-Gruppe https://www.facebook.com/groups/buerokram24 oder diskutieren Sie mit unter https://www.linkedin.com/feed/news/videochats-besser-als-telefonieren-4531491/

Unterstützung beim Einrichten eines Homeoffice-Arbeitsplatzes, etc. bietet auch die Hamburger Firma Adactus. https://adactus.de/aktuelle-corona-informationen/

PDF-Dateien umwandeln = Zeitersparnis

PDF-Dateien umwandeln = Zeitersparnis

Listen, Dokumente, Tabellen werden oft als PDF-Dokumente verschickt und anderen zugänglich gemacht. Was, wenn Sie diese bearbeiten, Ihren Bedürfnissen anpassen möchten? Abtippen ist zeitaufwendig. Eine Lösung bieten PDF-Converter-Programme. Wie zum Beispiel die Lösung von Adobe Acrobat.

Adobe Acrobat

Mit Adobe Acrobat gehört das zeitaufwendige Abtippen und Formatieren von Dokumenten, Tabellen, PowerPoint Präsentationen der Vergangenheit an. Ihr Projekt geht direkt in die Planung und Umsetzung. Schon lange gilt der Adobe Acrobat Reader als Vorreiter im Bereich des Lesens von PDF-Dokumenten, doch hat er seinen Service mit zahlreichen hilfreichen Tools sehr stark verbessert. So eben auch im Umwandeln von PDF-Dokumenten in Word- und Excel-Dateien und sogar PowerPoint Präsentationen.

Teilversion und Vollversion

Abhängig von den eigenen Bedürfnissen entscheidet man sich für die entsprechende Standard, Pro oder Team-Variante. Die Standardversion läuft nur auf Windows, wobei die Pro-Variante auch für Mac-Nutzer verfügbar ist.

Mit Acrobat ist es möglich, PDF-Dateien aus anderen Dokumenten wie Word, Excel, etc. zu erstellen. Doch da ist noch lange nicht Schluss. Auch Webseiten, eingescannte Dokumente sogar PowerPoint Präsentationen speichern Sie mit Hilfe des Programms direkt als PDF ab und wandeln sie direkt um. Alles bleibt dabei erhalten; Schriften, Formatierungen, Spalten, etc.

Ein sehr großes Plus bei Acrobat ist es auch, dass Sie PDF-Dokumente ebenso in die andere Richtung, also in Word-, Excel- oder PowerPoint Dateien umwandeln können. Auch hier überträgt das Programm die Schriften, Formatierungen, Spalten, etc. in das jeweils andere Dateiformat. Das lästige Abtippen oder Kopieren von Textpassagen und Dokumenten entfällt und Sie sparen Zeit. Es muss auch nicht immer das komplette Dokument übertragen werden. Wenn Sie Teilstücke markieren, werden auch nur diese übertragen und umgewandelt.

Die spezielle OCR-Erkennung der Pro-Version erkennt Formulare als solche und speichert diese als bearbeitbare PDF-Dateien auf Ihrem PC.

Ein weiteres Feature des Programms in Abhängigkeit zu jeweils gewählten Version ist das Vergleichen von PDF-Dokumenten nach Inhaltsart, Text, Anmerkungen und Formatierung. Mit Acrobat fügen Sie auch verschiedene Dokumente zu einer PDF-Datei zusammen oder teilen eine PDF-Datei in einzelne Dokumente auf.

Adobe Acrobat ist ein sehr gutes Tool zur Archivierung auf dem Weg zum papierlosen Büro. PDF-Dokumente werden als intelligente PDF-Dateien abgespeichert. Sie bleiben so originalgetreu und sind schreibgeschützt. Nichtsdestotrotz sind sie durchsuch- und kopierbar. Das heißt, Textpassagen können herauskopiert und anderweitig verwendet werden.

Preis

Die Preisgestaltung richtet sich nach dem jeweiligen Abonnement. Mit dem PDF-Pack haben Sie alle wichtigen PDF-Werkzeuge vereint. Die günstigste Variante ist sicherlich Acrobat Export PDF. Hier wandeln Sie PDF-Dateien online auf Ihrem Desktop oder mobilen Endgerät in Word- bzw. Excel-Dateien um. Auch hier übernimmt das Programm die Formatierungen der Ausgangsdatei.

Vor- puttygen download , Nachteile

Einen richtigen Nachteil konnte ich bei dem Programm bisher noch nicht finden. Für mich erleichtert es die Arbeit und beeinflusst somit auch die Konditionen für meine Kunden positiv, weil es ein effizientes Arbeitsmittel ist, um in kurzer Zeit Dateien umzuwandeln und in den gewünschten bearbeiteten Formaten zu liefern.

PDF Converter-Programme

Andere PDF-Converter Programme habe ich auch schon ausprobiert. In der Handhabung sind diese Programme auch leicht verständlich und erklären sich meist von selbst. Doch oft fehlt hier das Übernehmen von Formatierungen, sodass eine Nacharbeit nicht ausgeschlossen ist.

Preislich rangieren die Programme von kostenlos als Freeware bis hin zu …

Fazit

Die Anschaffung eines professionellen PDF-Converter Programms lohnt sich, wenn fast täglich PDF-Dateien bearbeitet bzw. umgewandelt werden. Dann gilt es auch abzuschätzen, welcher Rahmen benötigt wird. Brauchen Sie das komplette Paket oder reichen Teillösungen?

Professionelle virtuelle Assistentinnen haben aufgrund ihres Kundenpools meist mehr Aufträge in dieser Richtung und verfügen daher über professionelle Programme, die sie Ihnen gern zur Verfügung stellen. So sparen Sie nicht nur Zeit, sondern auch Geld. Sie tippen nicht mehr ab und erhalten ein perfektes Dokument innerhalb kurzer Zeit zu einem fairen Preis.

Mehr Ideen für Aufgaben für virtuelle Assistentinnen erhalten Sie in meinem Blogartikel „5 Aufgaben für eine virtuelle Assistenz“.

Mehr erfahren unter www.buerokram24.de oder Fragen stellen unter info@buerokram24.de.

Ihr Mehrwert aus einer Zusammenarbeit mit virtuellen Assistenzen

Ihr Mehrwert aus einer Zusammenarbeit mit virtuellen Assistenzen

Eine Antwort auf die Frage: Was ist Ihr Mehrwert aus einer Zusammenarbeit mit virtuellen Assistenzen?

Mehrwert 1: Experten sparen Zeit!

Aufgrund der Spezialisierung in gewissen Themengebieten hat jede*r virtuelle Assistent*in eine ganz besondere Nische. Das macht es möglich Prescription , Aufgaben effizienter und genauer auszuführen. Das spart Zeit und mühevolles Einarbeiten in neue Sachgebiete.

Das heißt, ich muss etwas von dem verstehen was ich anbiete. Grundlegende Kenntnisse der Materie und stetige Weiterbildung, um auf dem neuesten Stand zu sein sind unerlässlich für VAs.

Mehrwert 2: Experten sparen Geld!

Wenn Sie sich dafür entscheiden eine*n virtuelle*n Assistent*in zu beauftragen, entscheiden Sie sich gleichzeitig dafür Geld zu sparen. VAs arbeiten gewöhnlich auf Stundenbasis nach einem festgelegten Stundensatz. Auch kann die Anzahl der Stunden vorab genau bestimmt werden, in der Aufgaben erledigt werden sollen. Außerdem überbrücken Sie mit einer virtuellen Assistenz Urlaubs- und Krankheitsausfälle Ihres festangestellten Personals. Mit dem Expertenstatus benötigen VAs nur eine kurze Einarbeitung in die Themen und legen direkt mit der Arbeit los. Entscheiden Sie sich ausschließlich für die Zusammenarbeit mit VAs, dann entfallen auch Kosten wir Urlaubs- oder Krankengeld. Ihre VA kann sich auch direkt um Ersatz für die Ausfallzeiten kümmern, damit kein Zeitverlust für sie entsteht und sie sich nicht darum kümmern müssen.

Mehrwert 3: Experten reduzieren Ihre Arbeit!

Als Unternehmer*in kümmern Sie sich um allen Angelegenheiten, die Ihre Firma betreffen. Doch manche Arbeiten halten Sie in Ihrem Tagesgeschäft auf. Genau diese geben Sie an Ihre VA ab. Für ein wichtiges Meeting mit einem Kunden am nächsten Tag wollen Sie eine Präsentation erstellen doch auch die Geburtstagsfeier ihres Kindes oder ein anderes Jubiläum muss geplant werden. Geben Sie eine Aufgabe davon an Ihre VA und sie erledigen beides zum vorgesehen Zeitpunkt.

Mein Tipp: Bei der Suche nach Ihrer VA sind Sie schon bis hier her gekommen. Erfahren Sie mehr unter www.buerokram24.de oder info@buerokram24.de oder gern auch telefonisch unter 03521/8370739

PDF-Dateien umwandeln = Zeitersparnis

Gender „d“

Gendern in der Bürokommunikation und Korrespondenz

Der Begriff „Gender“ oder „gendern“ ist schon eine Weile im Gebrauch. Richtig bewusst wahrgenommen haben es bestimmt die meisten, als die dritte Geschlechtskategorie, das Gender „d“, eingeführt wurde und das erste Mal in Stellenausschreibungen zu sehen war.

Erste Erfahrungen

Mir selbst ging es vor ein paar Wochen so. Der erste Kontakt mit einer intersexuellen Person warf im Nachhinein Fragen auf. Das Gespräch selbst war sehr locker und ungezwungen, wobei mich der Hinweis der Person, weder mit er, sie, Mann, Frau angesprochen zu werden zu wollen, mich im ersten Moment etwas stutzen ließ. In meinem Kopf reifte die Frage: „Wie setzt du das richtig um?“ Diese Frage bezog sich später auch auf mein berufliches Feld. Wenn ich nun Briefe, E-Mails schreibe, die Person nicht kenne, gehe ich davon aus, dass Sie Männlein oder Weiblein ist? Oder nehme ich direkt die dritte Geschlechtskategorie?

Was bedeutet „Gender“?

Das englische Wort „Gender“ steht für das soziale Geschlecht sowie dessen Rolle und Eigenschaften. Diese Rollen und Eigenschaften werden gesellschaftlich bestimmt und sind stereotyp für Mann und Frau. Das biologische Geschlecht heißt auf Englisch „sex“.

Wenn man (richtig) gendert, dann möchte man beide Geschlechter zu gleichen Teilen berücksichtigen. Oft wird in Texten, Stellenausschreibungen, etc. darauf hingewiesen, dass man sich aufgrund von Platzmangel und besserer Lesbarkeit auf die maskuline Form beschränkt, wobei man aber auch die feminine Form gern mit einbeziehen möchte und sie sich nicht ausgrenzt fühlen soll. Mir geht es sehr oft dabei so, dass ich mich sehr stark anstrengen muss, mich nicht ausgegrenzt zu fühlen. Forschungen haben in den 1970er Jahren gezeigt, dass Texte, die nur in der maskulinen Form geschrieben sind, mehr Männer ansprechen und in den solchen Unternehmungen und Betrieben viel mehr an die Männer gedacht wird. Die Frauen finden dort nur sehr wenig Beachtung und fühlen sich daher auch nur wenig von den Texten angesprochen.

Was ist die Lösung?

Frauen wollen heute sichtbarer sein; egal ob als Mitarbeiterin, Busfahrerin, Dachdeckerin oder Vorständin (diesen Begriff gibt es auch im Duden). Wer heute nur die maskuline Form für beide Geschlechter benutzt, handelt gegen das wichtige Kommunikationsprinzip der Klarheit und Vermeidung von Mehrdeutigkeit. Das gilt heutzutage auch nicht nur für Frauen, sondern auch für Intersexuelle. So wird in Stellenanzeigen nicht nur auf männlich und weiblich (m/w) hingewiesen; seit Dezember 2018 auch mit dem Gender „d“ für divers – die diskriminierungsfreie Anrede für Intersexuelle.

Wie ist die korrekte Ansprache Intersexueller in der Korrespondenz?

Die gängigen gendergerechten Ansprachen wie „Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter“ oder „Kolleginnen und Kollegen“ helfen hier nicht weiter. Denn dadurch schließt man intersexuell orientierte Menschen, die sich weder eindeutig als Mann oder Frau sehen, aus. Der Duden hilft hier bisweilen auch nicht weiter, da es momentan noch keine offiziellen Schreibweisen gibt. Der Rat für deutsche Rechtschreibung verkündete im November 2018, dass er noch keine voreiligen Festlegungen treffen will, ohne eine genaue vorherige Beobachtung der allgemeinen Entwicklungen.

Stattdessen gab die Bundesvereinigung Trans* e. V. (BVT*) bereits 2017 die Broschüre „Geschlechtliche Vielfalt im öffentlichen Dienst“ mit hilfreichen Tipps für gendergerechte und diskriminierungsfreie Sprache im Alltag heraus. Der Verein setzt sich schon längere Zeit für die Anerkennung der vielfältigen Geschlechteridentitäten in der Gesellschaft ein.

Der beste Tipp!

Fragen Sie einfach nach, wenn Sie sich nicht sicher sind. Es mag am Anfang für Sie eine Überwindung bedeuten, doch wird die direkte Nachfrage vielmehr als Respekt gedeutet; Respekt vor den Wünschen und Bedürfnissen anderer Menschen.

Umsetzung des Gender „d“ in der geschriebenen Sprache

In der Adresse sowie in der Anrede ist es einfach. Hier lässt man einfach Herr oder Frau weg.

Beispiel:

Kati Muster

Musterstraße 23

00000 Musterhausen

Guten Tag, Kati Muster, …

Wenn man doch lieber auf die herkömmlichen Anreden wie „Liebe“, „Sehr geehrter“, … zurückgreifen möchte, passt man sie einfach ein wenig an.

Beispiel:

Gender Stern oder Gender Star

Liebe*r Kati Muster, …

Sehr geehrte*r Kati Muster, …

Es kann auch ein Gender Unterstrich/Gender Gap sein.

Liebe_r Kati Muster, …

Sehr geehrte_r Kati Muster, …

Ob man jetzt den Gender Stern oder den Gender Gap verwendet, ist eine persönliche Frage des Geschmacks. Häufig wird das Sternchen verwendet, weil es den Lesefluss weniger stört. Daher ist es vielleicht auch verbreiteter.

Wie sieht es mit den Pronomen „er/sie“ und „ihm/sein/ihr“ aus?

Wenn Sie nicht wissen, welche Form eine Person dritten Geschlechts bevorzugt, können Sie diese Pronomen nur schwer richtig einsetzen. Die respektvolle und vom BVT* vorgeschlagene Lösung ist, den vollen Namen, statt dem Pronomen, auszuschreiben.

Beispiel:

Kati Muster wird den Eröffnungsvortrag halten.

Am Ende der Tagung wird Kati Muster die Auszeichnungen überreichen.

Genderneutrale Ansprache von Personengruppen

Viele Schreiben sind an Personengruppen, wie zum Beispiel Mitarbeiter*innen eines Unternehmens adressiert. Hier sollten Sie das dritte Geschlecht ebenfalls mit bedenken. Wie geht das? Formulierungen wie „Liebe Mitarbeiter und Mitarbeiterinne“, „Liebe Kolleginnen und Kollegen“ scheiden hier aufgrund des Respekts vor dem dritten Geschlecht aus. Ebenso eine mit Fußnote markierte Formulierung, dass sich im Text nur auf das männliche Geschlecht bezogen wurde, aber auch Frauen und Intersexuelle mitgemeint sind, ist ungünstig. Denn oft fühlen sich „mitgemeinte“ Menschen nicht wahr- oder ernstgenommen.

Gehen Sie die Sache doch einmal ganz anders an. Vermeiden Sie geschlechtsspezifische Worte und nutzen stattdessen neutrale Begriffe. „Liebe Mitarbeitende“ – das spricht alle an, ist aber etwas steif. Besser ist es, die Zielgruppe mit einem spezifischen Begriff anzusprechen. Sie möchten den Personen im Einkauf etwas mitteilen. Warum schreiben Sie nicht „Liebes Einkaufsteam“? Oder „Liebes Kollegium im Vertrieb“, „Liebes Team der Chirurgie“, etc.

Experten-Tipp

Lassen Sie Ihrer Kreativität freien Lauf. Momentan gibt es noch keine festgelegten Regeln. Probieren Sie aus, womit Sie sich am wohlsten fühlen. Vielleicht erfinden gerade Sie die Vorlage für die Gender „d“ Regel!

Der einfache Weg zur genderneutralen Ansprache: 03521 / 837 07 39 oder 0173 / 850 90 54 oder info@buerokram24.de

Sie wollen mehr über meine virtuelles Büro erfahren? Hier geht es zu mehr Informationen.

Egal ob Schreibarbeiten, Transkription oder ob Sie es virtuelle Assistentin, Online-SekretärIn oder mobiler Büroservice nennen. Ihre Aufgaben werden nach Ihren Vorstellungen und zu Ihren Bedingungen pünktlich, korrekt und diskret ausgeführt.

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Ihre Janet Tamme-Hentzschel