Warum zu einem guten Podcast ein Transkript gehört

Warum zu einem guten Podcast ein Transkript gehört

Wofür steht Ihr Podcast und warum gehört unbedingt ein Transkript dazu?

Ist es auch Ihr Ziel, Informationen und Wissen weiterzugeben? Mehr Interessenten und Kunden für Ihr Geschäft oder Produkt zu gewinnen? Wenn ja, dann gehört ein Transkript Ihres Podcasts unbedingt dazu.

Denn um die größtmögliche Reichweite und die höchste Sichtbarkeit zu generieren, ist das Medium Podcast nicht unbedingt das erste Mittel der Wahl. Die Suchmaschinen der heutigen Generation reagieren nur auf das geschriebene Wort. Damit Sie Ihre Ziele mit dem Podcast erreichen, kommt zur Suche nach geeigneten Themen noch das Erstellen eines SEO konformen Transkripts dazu. Mit einem gut geschriebenen Transkript erreichen Sie auch Podcast-Neulinge oder die, die es werden wollen. Das heißt diejenigen, die Podcast vielleicht nur vom Hören-Sagen kennen und mit dem Medium „Podcast“ vorher noch nie in Berührung gekommen sind. Sie sehen: Mit einem einem SEO konformen Transkript Ihres Podcasts vergrößern Sie nicht nur Ihre Reichweite, sondern erreichen Menschen Ihrer Zielgruppe, die mit Ihrem Medium (aktuell) noch nicht in Berührung gekommen sind oder wären. Hätten Sie sie nicht mit dem Transkript direkt angesprochen hätten!

Was ist ein Transkript

Ein Transkript ist laut Wikipedia (ein Auszug)

  • die buchstabengenaue Abschrift eines Textes (Editionswissenschaft)
  • eine Verschriftung von Gesprächen für sprachwissenschaftliche Analysen (Linguistik)
  • in den Sozialwissenschaften, die Verschriftung von Kommunikation für Zwecke der Sozialforschung

Beim Transkribieren, egal für welches Fachgebiet, kommen verschiedene Transkriptionsregeln zum Einsatz. Es gibt einfache Regeln, bei denen die Sprache im Text geglättet, das heißt der Schriftsprache in Form und Grammatik angepasst wird.

Wenn nach den erweiterten Regeln transkribiert wird, so wird wortgetreu – so wie gesprochen – geschrieben. Pausen werden gekennzeichnet und Satzabbrüche und Wortwiederholungen werden ebenfalls erfasst. Ebenso werden Kommentare und Einwürfe des gerade nicht Sprechenden sowie überlappendes Sprechen im Text mit besonderer Kennzeichnung transkribiert. Diese Form der Regeln wird besonders in der Linguistik für sprachwissenschaftliche Zwecke angewandt.

Wie genau es sich mit den Transkriptionsregeln verhält und was noch alles dahinter steckt, erfahren Sie in meinem Blogartikel „Was verbirgt sich hinter einer guten Transkription?“.

Interviewer und Befragter sind mit vorher vereinbarten Kürzeln gekennzeichnet und jeder Sprecherpart steht für sich. Den Wechsel markiert ein Absatz und eine Zeitmarke, die für eine spätere Auswertung wichtig ist.

Transkription des Podcasts

An dieser Stelle komme ich allerdings nicht umhin zu erwähnen, dass ein 1 zu 1 Transkript für ein Podcast-Transkription nicht unbedingt geeignet ist. Denn es ist für den Leser schwer zu erfassen und er verliert sicherlich recht bald die Lust am Weiterlesen. Ein normales Transkript ohne Zwischenüberschriften ist außerdem nicht suchmaschinenfreundlich und somit ungünstig, wenn Sie mehr Sichtbarkeit im Netz anstreben.

Also sind bei der Transkription eines Podcasts folgende Dinge unbedingt zu beachten:

  • Die Sprache sollte dem Podcaster angepasst werden.
  • Außerdem muss sie geglättet und leserfreundlich gestaltet werden.
  • Der Text ist zu untergliedern und mit Zwischenüberschriften zu versehen (SEO konform).

Im Umkehrschluss heißt dies:

  • Die Textaufbereitung erfolgt durch enge Zusammenarbeit zwischen dem Podcaster und des Transkriptionsdienstleisters (virtuelle Assistentin oder VA). Ein Anhören älterer Beiträge und Podcasts ist hier sehr zu empfehlen, damit die virtuelle Assistentin ein Gefühl für die Person „Podcaster“ bekommt.
  • So wird gewährleistet, dass auch das Transkript die Sprache, den Geist des Podcasters wiederspiegelt.
  • WICHTIG: Das Transkript sollte nicht zu lang werden, damit der Text auch wirklich bis zum Ende „gescrollt“ wird. Sollten Google und Co. merken, dass die Masse der Leser den Text nicht bis zum Schluss liest, wird dadurch das Ranking des Textes immer schlechter. Also: In der Kürze liegt die Würze puttygen , ohne dass dabei Inhalt verloren geht.

Was erreichen Sie mit einer Podcast-Transkription?

Mit Hilfe eines optimalen Transkripts machen Sie Ihren Podcast leichter auffindbar im Netz. Dadurch erreichen Sie eine breitere Masse von Interessenten, die Sie ohne das geschriebene Wort vielleicht nie erreicht hätten.

Ihr Produkt und Ihre Idee werden zugänglicher und heben sich mit einem guten Transkript hervor.

Dadurch stärken Sie Ihre Positionierung im Netz.

Danke an Podcast-Helden!

Zum Schluss bedanke ich mich ganz herzlich bei Gordon Schönwälder von Podcast-Helden, der mich mit seinem Podcast „Transkript oder Zusammenfassung: Was muss bei einer neuen Podcast-Episode wirklich in den Blog?“ zu diesem Blogartikel inspiriert hat.

Vielen Dank und ich wünsche dir immer tolle Ideen für spannende Podcasts!

Ihr nächster Podcast soll mit einem optimalen Transkript versehen werden. Dann schnell hier klicken und Ihre nächste Podcast-Transkription erledigt sich fast von selbst. Mehr zum Thema Transkription und Transkriptionsregeln erfahren Sie in meinem Blogartikel „Was verbirgt sich hinter einer guten Transkription?“

Ihre Janet Tamme-Hentzschel

Buerokram24.de

Was verbirgt sich hinter einer guten Transkription?

Was verbirgt sich hinter einer guten Transkription?

Definition einer Transkription

Die Transkription ist laut Definition die Verschriftlichung gesprochener Sprache. Sie findet in vielen Bereichen des beruflichen und studentischen Lebens Anwendung. Zum Beispiel bei Bachelorarbeiten, Diktaten für Briefe und E-Mails, Gruppendiskussionen bei Meetings oder Aufnahmen von Mitarbeitergesprächen.

Auch wenn es sich einfach anhört, gesprochene Sprache abzutippen, sollte man den Zeitaufwand für eine optimale und saubere Transkription nicht unterschätzen.

Sprache zu transkribieren dauert in der Regel sehr viel länger als die Audiodatei selbst. Hintergrundgeräusche, Einwürfe, überlappendes Sprechen erfordern höchste Konzentration des Transkripteurs. Oft muss eine Passage mehrmals abgespielt werden, um alles genau zu transkribieren. Geübte virtuelle Assistentinnen benötigen in Abhängigkeit zu den angewandten Transkriptionsregeln circa das Drei- bis Vierfache der Länge der Audiodatei.

Transkriptionsmöglichkeiten

Kommen wir nun zu den verschiedenen Transkriptionsmöglichkeiten. Wir unterscheiden die

lautsprachliche Transkription

Bei dieser Art der Transkription transkribiert man das gesprochene Wort möglichst genau. Dialekte und andere sprachliche Eigenheiten werden beibehalten. Daher werden auch Füllworte wie „äh“ und „hm“ mit aufgeschrieben.

vereinfachte Transkription

Die Sprache wird hier wörtlich transkribiert. Das heißt, Dialekte, Umgangssprache, etc. werden möglichst wortgenau ins Hochdeutsche übertragen. Satzabbrüche, Stottern und Wortwiederholungen werden nicht transkribiert und die Satzzeichen werden zugunsten der Lesbarkeit (nachträglich) gesetzt.

zusammenfassende Transkription

In wissenschaftlichen Arbeiten findet man diese Art der Transkription eher selten. Sie findet dafür mehr beim Niederschreiben von Diktaten, Diskussionsmitschnitten oder journalistischen Texten statt. Dieses Transkript ist sozusagen eine Zusammenfassung des Gesagten.

HINWEIS: Sie entscheiden, welches Regelwerk zum Einsatz kommt, denn es ist abhängig vom jeweiligen Zweck, den Sie verfolgen. Wenn Sie sich mit der Erforschung des menschlichen Verhaltens beschäftigen, interessieren Sie sich höchstwahrscheinlich mehr für die Hintergründe der „ähms“ und „ähs“. Wenn Sie als Unternehmer ein Transkript in Auftrag geben, geht es Ihnen vielleicht mehr um harte Fakten und klare Aussagen.

Dresing und Pehl

Während meiner langjährigen Erfahrung als virtuelle Assistentin und Transkripteur hat sich das Regelwerk nach Dresing und Pehl als das gängigste erwiesen.

Eine genaue Übersicht der detaillierten Transkriptionsregeln in Anlehnung an Dresing & Pehl erhalten hier.

Transkriptionsagenturen vs. persönliche virtuelle Assistentin

Als ich vor knapp 15 Jahren mit meiner virtuellen Assistenz anfing – früher hieß es „freiberufliche Sekretärin“ oder „mobiler Büroservice – war dieser Geschäftszweig noch im Wachstum. Heutzutage gibt es unzählige Transkriptionsagenturen und noch viel mehr virtuelle Assistentinnen. Hier liegt es daran, welchen Anspruch Sie an Ihr Transkript und die Zusammenarbeit haben. Wichtig ist auch, wie häufig bzw. wie viele Transkripte Sie in Auftrag geben möchten.

Abhängig von Ihren persönlichen Bedürfnissen entscheiden Sie sich entweder für eine

Transkriptionsagentur

Viele Hände schnelles Ende. Eine Transkriptionsagentur ist eine gute Wahl, wenn Sie viele (längere) Transkripte innerhalb sehr kurzer Zeit abrufen möchte. Aufgrund des großen Pools an Transkripteuren ist das möglich. Allerdings kann man nicht davon ausgehen, dass man eine persönliche Schreiberin oder persönlichen Schreiber hat. Kleine Unterschiede innerhalb der Transkripte sind hier wahrscheinlich möglich.

Oder Sie lassen Ihre Transkripte von einer persönlichen virtuellen Assistentin schreiben.

Virtuelle Assistentin

Jetzt wird es persönlich – persönlich mit Blick auf Ihre Bedürfnisse und Ansprüche an ein gutes Transkript. Sie können Regeln unkompliziert mit Ihrer virtuellen Assistentin besprechen und anpassen. Ihre persönliche Ansprechpartnerin ist gleichzeitig  diejenige, die Ihr Transkript verfasst. So wird der Informationsfilter sehr klein gehalten. Eine virtuelle Assistentin springt auch einmal kurzfristig ein und transkribiert in 24 oder 48 Stunden Ihren Text. Mit einer virtuellen Assistentin erhalten Sie

  • passgenaue, auf Ihre Bedürfnisse abgestimmte einheitliche Qualität Ihrer Transkripte,
  • (fast) keine Nacharbeit,
  • die wiederum ebenfalls von Ihrer persönlichen virtuellen Assistentin durchgeführt werden könnte.

Ihr nächstes Transkript soll nach Ihren Vorstellung und Bedürfnissen transkribiert werden? Dann schnell hier klicken und Ihr nächstes Transkript erledigt sich fast von selbst. Oder Sie wollen mehr über die Zusammenarbeit mit einer virtuellen Assistentin erfahren? Kontaktieren Sie mich und ich stehe Ihnen Rede und Antwort. Besuchen Sie mich auch gerne auf facebook und werfen dort einen Blick hinter die Kulissen.

Wenn Sie einen Podcast haben oder planen, dann gehört auch dort ein gutes Transkript unbedingt dazu. Warum, das erfahren Sie in meinem Blog-Artikel „Warum zu einem guten Podcast unbedingt ein Transkript gehört“. Viel Spaß beim Weiterlesen!

Ihre Janet Tamme-Hentzschel

Buerokram24.de

Warum zu einem guten Podcast ein Transkript gehört

Die perfekte Grußformel für Ihren Brief

Ein inhaltlich auf den Punkt gebrachter Brief benötigt einen korrekten Abschluss und in der Regel beenden Sie Ihren Brief immer mit einer Grußformel. Welche Grußformel Sie wann benutzen, hängt von Ihrer persönliche Beziehung zum Empfänger ab.

„Beste Grüße“ und „Viele Grüße“

„Beste Grüße“ sind informell und eine Alternative für freundliche und herzliche Grüßen. Nach meiner Erfahrung wird diese Grußformel oft und gern bei einer schon lange bestehenden Geschäftsbeziehung genutzt. Noch informeller sind „Viele Grüße“. Diese grüßenden Worte nutzt man ebenfalls gern bei häufig wiederkehrendem Schriftverkehr.

„Schöne Grüße“

Mit dieser Grußformel könnten Sie sich bei einigen Menschen als selbtsverliebt darstellen, denn der Empfänger entscheidet immer selbst, wann ein Gruß schön ist.

„Herzliche Grüße“ oder „Liebe Grüße“

Mit diesen beiden Grußformeln werden Sie sehr persönlich. Hier sollten Sie den Beziehungsstatus zwischen Ihnen und Ihrem Empfänger ganz genau abwägen. Denn oft werden diese Grußformeln bei noch frischen Geschäftsbeziehungen als seltsam oder sogar als distanzlos empfunden.

„Mit freundlichen Grüße“ oder „Freundliche Grüße“

Der Klassiker schlechthin ist für den Erstkontakt vollkommen in Ordnung. Wenig originell aber immer passend.

Ortsangaben oder meteorologische puttygen ssh , saisonale Befindlichkeiten

Wenn Sie Ihrem Gruß eine Ortsangabe beifügen möchten, zum Beispiel „Beste Grüße aus Hamburg“ oder „Freundliche Grüße nach Meißen“, wirkt es immer höflicher und aufmerksamer, den Ort des Empfängers aufzugreifen. Mit Wetterangaben, zum Beispiel „Freundliche Grüße aus dem sonnigen Berlin“ oder „Beste Grüße in das verschneite Wien“, signalisieren Sie Ihrem Empfänger, dass der Inhalt des Briefes oder der E-Mail über das Geschäftliche hinausgeht. Dies ist angebracht, wenn man sich schon ein bisschen kennt und ein wenig „Smalltalk“ einfließen lassen möchte.

MfG und Co. haben am Ende eines Briefes nichts verloren

Bitte vermeiden Sie Abkürzungen wie MfG oder LG oder nur die kurze Formel „Gruß“. Auch wenn wir heute effizient sein möchten, so sollten wir uns am Ende eines Briefes Zeit für unser Gegenüber nehmen und ihn/sie gebührend verabschieden. Abkürzungen und knappe Grußformeln wirken abweisend und kurz angebunden. Da kann der Inhalt des Briefes noch so brillant ausformuliert sein. Eine nicht angemessene Grußformel kann im schlimmsten Fall alles zum Negativen wenden.

Zeitgemäß soll es sein

Auch sollte die Grußformel der Zeit angepasst sein. „hochachtungsvolle“ und „dankende Grüße“ sind veraltet und wirken heutzutage sehr gestelzt. Danken Sie dem Empfänger und beenden Sie den Brief mit Ihrer separaten, zeitgemäß passenden Grußformel. (Kleiner Hinweis: Mit „Hochachtungsvoll“ beendet die Polizei Ihre Strafbescheide.)

Gestaltungsweise

Genau wie der Haupttext von der Anrede wird auch die Grußformel durch eine Leerzeile vom Haupttext getrennt. Sie endet immer ohne Punkt und Komma oder Ausrufezeichen. Die haben da nichts verloren! Noch ein kleiner Tipp zur Rechtschreibung: Grüße werden stets mit „ß“ geschrieben, niemals mit doppeltem S.

Viel Spaß beim Schreiben Ihres nächsten Briefes oder Ihrer nächsten E-Mail.

Beste Grüße

Janet

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Warum zu einem guten Podcast ein Transkript gehört

Wenn schon morgens alles schief geht!

An manchen Tagen ist das Bett wohl der sicherste Ort; glaubt man zumindest

Vergessen die Filtertüte in der Kaffeemaschine zu platzieren und Salz anstatt Zucker in den Tee geschüttet. Toast verbrannt oder die Milch für’s Müsli ist über Nacht verdorben. Der Bus fährt Ihnen vor der Nase weg oder Sie fahren später los als geplant und jede Ampel zeigt rot.

Im Büro angekommen und die Pechsträhne nimmt ihren Lauf. Der Parkplatz voll, Platzregen und der Schirm liegt im Kofferraum. Das erste was Sie von den Kollegen hören, ist nicht etwa ein fröhliches „Hallo“, sondern ein „Hast du schon dies oder das erledigt?“. (Vielleicht mit einem nachträglichen mehr oder weniger freundlichen „Guten Morgen.“)

An solchen Tagen wünscht man sich gern zurück ins Bett. Decke über den Kopf und warten, dass dieser Tag endlich vorüber geht.

Oder Sie nehmen die Herausforderung an.

Stresstag? Hallo, hier bin ich!

Wie sagt das alte Sprichwort? Wenn einmal der Wurm drin ist, ist er drin. Also Augen zu und durch, denn an der Situation können Sie nichts ändern. Machen Sie das Beste aus diesem Tagen.

Hier fünf Tipps zum Stressabbau im Büro:

1. Atmen wie ein Yogi

Atmen Sie durch die Nase tief ein bis in den Bauch hinein, sodass sich auch Ihr Schlüsselbein hebt. Dann atmen Sie wieder langsam und bewusst aus. Spüren Sie, wie sich dabei Ihre Bauchdecke hebt und senkt? Diese Übung wiederholen Sie fünf Mal.

2. Träumen erlaubt

Fixieren Sie einen Punkt in der Ferne (schauen Sie dabei am besten aus dem Fenster) und wandern Sie mit Ihren Augen am Horizont entlang. Setzen sich dabei bequem in Ihren Stuhl und schließen Ihre Augen. Begeben Sie sich in Ihren Gedanken vom Büro zu einem Ort, der für Sie etwas Schönes bedeutet. Der Badesee, der Strand am letzten Urlaubsort, eine Wiese oder Lichtung im Wald, die Skipiste,… Lassen Sie sich hier für eine Weile nieder. Was sehen Sie? Welche Geräusche hören Sie und welche Gerüche nemen Sie wahr? Kehren Sie nach einer Weile auf dem gleichen Weg zurück ins Büro, zurück ins Hier und Jetzt.

3. Verwöhnen Sie sich und Ihre Kollegen

Gönnen Sie sich etwas Gutes. Ein leckeres Stück Kuchen oder einen gesund leckeren Smoothie.  Vergessen Sie dabei nicht Ihre Kollegen, denn schenken bringt Freu(n)de. Dabei schlagen Sie zwei Fliegen mit einer Klappe. Sie bewegen sich an der frischen Luft, ein kurzer Plausch mit den Kollegen lenkt ab und macht den Kopf frei.

4. Wenn die Augen Stress haben

Bei geschlossenen Augen abwechselnd nach oben und unten und nach rechts und links schauen. Wiederholen Sie diese Übung etwa zehn Mal. Rollen Sie zum Abschluss die geschlossenen Augen im Kreis. Das lockert und entspannt die Gesichtsmuskeln und macht müde Augen munter.

5. Schenken Sie sich ein Lächeln

Auch wenn Ihnen an stressigen Tage nicht unbedingt zum Lachen zumute ist, lächeln Sie sich selbst im Spiegel entgegen. (Am besten geht das, wenn Sie alleine sind.) Das anfangs unsichere schiefe Grinsen verwandelt sich bald in ein motivierendes Lächeln, das Ihre Stimmung hebt. Denn die Muskeln zwischen Wange und Auge reizen genau den Nerv im Gehirn, der für unsere fröhliche Stimmung zuständig ist. Also je breiter das Grinsen, desto mehr Grund haben Sie zum Lachen.

Einen stressfreien Tag wünscht

Janet

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